凤凰传媒召开ERP项目上线准备工作会议

1月17日上午，凤凰传媒召开ERP项目上线准备工作会议。凤凰传媒总经理、发行集团董事长孙真福出席会议并讲话。凤凰传媒副总经理、发行集团总经理金国华布置了ERP上线相关工作。凤凰传媒副总经理、数字化中心主任宋吉述，凤凰传媒财务总监吴小毓出席会议。

孙真福充分肯定了去年8月ERP项目正式启动以来，德勤专家、中启公司、发行总部各部门以及相关试点单位所做的工作。他指出，ERP等信息系统是现代企业经营管理必须的工具，也是上市公司规范化、精细化管理的必然选择。为确保4月份全面上线，必须实施强有力的组织领导和严格的纪律约束，切实落实一把手工程。凡是消极应付、工作不到位、影响ERP按时切换上线的，对单位主要负责人和相关负责人将严肃问责。各单位要克服困难，统筹安排工作经验丰富、责任心强、有担当的人员投入数据准备，确保ERP所需的各类数据质量。发行集团要尽快制定周密的培训计划，建立“省、市、县”协同培训机制，组建发行集团“省、市、县”三级内训师团队，总部开展全省培训，市级公司组织区域培训，县级公司开展企业培训。各单位要在切换过程中，注意发现和培养人才，培育信息化建设管理队伍，提升本单位信息化应用能力，保证ERP系统能够长期有效地为企业的不同层级和管理要求服务。

金国华布置了ERP上线准备五个方面工作：一是尽快明确各单位ERP项目人员。各公司总经理要直接领导本单位的项目进展，指定分管副总作为具体责任人，安排相关工作人员成立项目小组，并充分保障项目人员的工作时间，积极完成项目组布置的各项工作。二是落实“省管市、市带县”，积极完成基础数据收集工作。各市级公司要勇于担当，不仅做好本公司的数据整理，更要组织落实本地区内各分公司的基础数据收集工作；各区县公司要积极配合市公司的工作，专人负责，按照数据收集的要求按时、高质量地完成。三是高质量按时完成对账工作。充分认识由码洋管理转变为单品管理带来的变化和对账工作的重要性和艰巨性，确保系统上线时业务数据和财务数据达到一致。四是加强学习，培养队伍。系统上线前后，全省组织大规模的系统操作培训，各单位要保障人员时间，充分参与培训。培训要有考核，不合格的不能上岗，对于表现优秀的单位和个人要给予适当的奖励。五是正确对待新系统带来的变革。各分公司要充分理解ERP项目将为公司带来的转变和提升，支持ERP项目，正确看待基层业务人员由于变革导致的不适应，按照“先僵化、后固化、再优化”的原则，把ERP系统用好。

会上，德勤公司项目经理李洪枫介绍了上线前的几项主要准备工作，发行集团财务管理中心主任单嵩针对数据清理和对账提出具体要求，南京公司总经理助理高木代表试点单位分享了参与项目工作的经验。

德勤公司项目负责人，股份公司财务部、数字化中心有关负责人，发行集团班子成员，ERP项目办公室成员、ERP项目小组成员，试点单位南京公司和凤凰书城班子成员、财务负责人、业务骨干，以及发行集团总部各部门负责人在百子亭现场参会。各市县新华书店班子成员、财务负责人、业务骨干在当地通过视频参会。